Commis de bureau | Préposé.e au bonheur

Tu as envie de faire partie d’une équipe dynamique sous la supervision du directeur Finances et TI?
Tu es une personne souriante qui rêve de travailler pour un organisme qui fait une réelle différence pour les jeunes du Québec?
Tu aimes que ton environnement de travail (et celui de tes collègues) soit le plus agréable possible?
Ce poste est peut-être pour toi. Générations est à la recherche d’un.e commis de bureau. 

Responsabilités clés

• Est responsable de l’accueil; 
• Est responsable de la coordination et de l’entretien des espaces collectifs; 
• Soutient le directeur finances et TI dans la mise à jour et le suivi des dossiers employés ainsi que la création de rapports 
• Collabore avec l’équipe de la Fondation pour la préparation du matériel nécessaire à la réalisation des évènements-bénéfice; 
• Est responsable de l’envoi du matériel promotionnel de Tel-jeunes, LigneParents et de la Fondation Tel-jeunes; 
• Collabore aux différentes tâches de l’équipe de formation; 

Tâches courantes

• Est responsable du courrier : cueillette et traitement selon les directives en place; 
• Prépare et effectue les dépôts bancaires; 
• Prépare le rapport des comptes clients et des comptes à payer; 
• Est responsable de l’inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie; 
• Effectue certaines mises à jour dans la base de données de la Fondation. 

Profil et expériences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en administration; 
• 1 à 3 ans d’expérience. 

Compétences et habiletés personnelles

• Excellente connaissance d’Excel; 
• Connaissance de la suite Office; 
• Bonne humeur; 
• Entregent; 
• Capacité à travailler avec différentes équipes; 
• Connaissances des logiciels de base de données, un atout. 

Conditions du poste

• Poste permanent, 5 jours par semaine;  
• Lieu de travail dans le Vieux-Montréal; 
• Entrée en fonction : dès que possible; 
• Salaire et avantages sociaux à discuter. 

Le poste vous intéresse? Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 3 février 2020, à 17 h : cv@teljeunes.com. 

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.